Soft- en hardware voor informatie-uitwisseling

* CD-R of CD-RW

* DVD-R of DVD-RW

* USB Mini Drive of USB Memory Stick, USB MicroVault

Bouwkroniek biedt u de mogelijkheid foto's, aankondigingen of documenten digitaal te leveren. Dat kan met één van bovenstaande informaticadragers. Hierna krijgt u meer informatie over de formaten die wij gebruiken. Bij het aanleveren van digitaal materiaal is het aangewezen steeds een print mee te sturen. Meer inlichtingen: tel. 02-513.82.95.

De creatie van kwaliteitsdrukwerk betekent dat er moet rekening worden gehouden met een aantal belangrijke specificaties voor wat betreft het digitaal aanleveren van tekst, beelden en layouts. In ons bedrijf wordt het Apple Macintosh-platform gebruikt. De gebruikte programma's zijn een combinatie van QuarkXPress met Illustrator en Photoshop.
Gebruik bij de opmaak het juiste programma voor het doel dat u voor ogen hebt: voor pagina-opmaak gebruikt u QuarkXPress, voor lijntekeningen gebruikt u Illustrator, foto's dienen in Photoshop bewerkt te worden. U gebruikt Photoshop best enkel om foto's en afbeeldingen in te bewerken. Die beelden plaatst u vervolgens in uw layout-programma. Importeer geen foto's in Illustrator!

* Word

* ASCII (SimpleText, Notepad, ...)

OPGELET:

Nooit een logo of foto plaatsen in een tekstdocument zoals Word. Meestal is de resolutie van zo'n beeld erg laag. Wat er op een beeldscherm heel mooi uitziet, is vrijwel nooit bruikbaar om kwaliteitsdrukwerk af te leveren. Foto's en illustraties zijn dus apart van de tekst op een andere manier (zie verder) te leveren.

Formaten:

* JPG (JPEG), EPS of TIFF

Resolutie:

* minimaal 300 dpi (= dots per inch, wat aangeeft hoeveel puntjes de computer 'ziet' in een foto). Hoe meer dpi, hoe scherper de afbeelding.

Kleuren:

* CMYK of grijstinten, bitmap (minimaal 800 dpi)

Formaten:

* EPS of TIFF

Resolutie:

* minimaal 800 dpi

Kleuren:

* CMYK of grijstinten

Software:

* Quark XPress, Photoshop (versie 6.0 of lager) of Illustrator (versie 9.0 of lager).

Bestanden uit andere programma's zoals InDesign, Freehand, Powerpoint, CorelDraw, Word, Publisher of Pagemaker worden NIET standaard ondersteund. Het foto- of beeldmateriaal dat werd opgesteld met deze programma's kan in sommige gevallen wel worden geconverteerd, maar wij kunnen in dit geval geen garantie geven voor een correcte verwerking.

OPGELET:

Beelden, logo's, tekeningen of foto's die rechtstreeks van websites worden gehaald, hebben meestal een schermresolutie van slechts 72 dpi. Bovendien gaat het vaak om bestanden in het formaat GIF. Dit maakt dergelijke beelden volkomen waardeloos om te gebruiken voor kwalitatief drukwerk.

De resolutie van een beeld is één van de belangrijkste kwaliteitsnormen van een grafisch beeld en wordt uitgedrukt in pixels (beeldpunten) horizontaal en verticaal (bv. 1536 x 1024). Hoe meer pixels, hoe hoger de kwaliteit van uw digitale beeld. Als u zelf afbeeldingen maakt (met een digitale camera) of bewerkt, is het handig te weten dat te grote bestanden onnodig meer opslagruimte en meer verzendtijd vragen terwijl de kwaliteit er niet door toeneemt. Maar te kleine bestanden kunnen uiteraard wel een mindere kwaliteit opleveren. Maak dus uw bestanden zo goed mogelijk passend bij het gewenste afdrukformaat in de beeldresolutie van 300 dpi. Wanneer uw digitale beeld minder dan 300 dpi heeft of minder pixels, kunt u dit natuurlijk ook nog afdrukken of reproduceren. De kwaliteit zal echter niet langer optimaal zijn. Met een te lage resolutie kan geen scherp beeld worden afgedrukt.

Aankondigingen met een definitieve lay-out worden door ons verwerkt in QuarkXPress 4.11 of lager. Elke lay-out dient vergezeld te zijn van de gebruikte lettertypes en van alle elementen (bestanden) die zij bevat (dus ook de eventuele foto's, illustraties of logo's). Het formaat mag niet afwijken van de door ons gehanteerde afmetingen. Van iedere digitale levering wordt een betrouwbare print of proefdruk verwacht. Indien er sprake is van kleur, dan dient dit een proef te zijn die representatief is voor druk.

Vooraleer u een schijfje of memorystick met uw bestanden opstuurt, controleert u best even of alle nodige bestanden daarop aanwezig zijn, of de inhoud van iedere map volledig is, of de bestanden up-to-date zijn en of de bestanden op uw gebruikte medium wel leesbaar zijn. Het is immers mogelijk dat het schijfje of de USB-stick tijdens het wegschrijven van de bestanden beschadigd raakten. Zie ook verder op deze pagina bij 'Nuttige tips'.

U kan altijd gebruik maken van e-mail om (als attachment) teksten, beelden, logo's, enz. te versturen. Dergelijke zendingen mogen echter de 5 MB niet overschrijden. Maak uw attachments daarom niet te zwaar. Indien u ons meerdere, zware bestanden moet bezorgen, stuur deze dan apart door of gebruik een oplossing zoals www.wetransfer.com (zie verder). Opgelet: e-mails arriveren bij ons in een PC-omgeving. Wanneer u gegevens verstuurt die werden aangemaakt op een Macintosh-machine, dient u deze eerst te comprimeren met een programma zoals bv. Stuffit of WinZip. Zoniet riskeert u dat het digitale bestand beschadigd raakt of niet kan worden geopend.

Grote bestanden kunt u vaak niet via e-mail doorsturen omdat verschillende providers een volumebeperking per document instellen. Heel wat websites bieden hierbij hulp door tijdelijke 'parkeerruimte' aan te bieden, zodat anderen de bestanden daar kunnen ophalen. Een gemakkelijke oplossing is de gratis website www.wetransfer.com. U surft gewoon naar deze pagina, u voert het e-mailadres van de bestemmeling in en koppelt met één muisklik het document dat u wil doorsturen eraan vast. De bestemmeling krijgt dan een e-mail met een link in. Als je op die link klikt, kan het bestand worden gedownload naar de eigen pc. Na zeven dagen wordt het bestand automatisch van de server gewist.

Indien u ons de nodige gegevens (login en paswoord) bezorgt, halen wij desgewenst uw bestanden zelf op bij uw server via FTP.

Met ingang van 1 september 2004 werd de nieuwe wetgeving van kracht wat betreft de Belgische standaardformulieren voor de officiële publicatie van aanbestedingen (KB 29 februari 2004 - BS 8 maart 2004). Voor al uw aanbestedingen, die niet onderworpen zijn aan de Europese bekendmaking, kan u vanaf nu gebruik maken van de Belgische standaardformulieren.

U kan deze formulieren (in een zip-bestand) rechtstreeks downloaden via http://www.ejustice.just.fgov.be/bul/formu.zip of ze bij Bouwkroniek aanvragen door een e-mailtje te sturen naar

In dit laatste geval zullen wij u zo snel mogelijk de nodige Word-documenten bezorgen via e-mail.

Lever steeds alle gebruikte lettertypes en beeldbestanden mee en print eventueel een overzichtje van de schijfinhoud uit.

Voeg indien mogelijk een zo getrouw mogelijke kleurenafdruk ter controle bij uw digitaal aangeleverde bestanden.

Zet alle bestanden die met elkaar te maken hebben zoveel mogelijk samen op uw schijf. U kan bijvoorbeeld alle gescande beelden samenplaatsen in een map foto’s, of alle tekeningen samen in een map illustraties, enz. Vermijd echter het overmatig gebruik van directories of mappen.

Geef bij de aangeleverde disk duidelijk aan welke bestanden moeten gedrukt worden, in welke verhouding, op welke grootte, of er extra beeld of snijwit voorzien is, hoeveel exemplaren er nodig zijn en welke liniatuur er gebruikt moet worden.

Maak uw documenten op in de juiste verhouding: voor exacte afmetingen en opmaakverhoudingen neemt u best contact op met onze advertentiedienst op het onderstaande telefoonnummer of via e-mail.

Indien het gaat om gescande beelden, moeten zij geconverteerd worden naar de quadri-kleuren CMYK (geen RGB-beelden). Lijntekeningen dienen een preview mee te krijgen als u ze wenst te plaatsen in QuarkXPress. Scan uw beeldmateriaal in een voldoende hoge resolutie. Minimaal 300 dpi (dots of beeldpunten per inch) is gebruikelijk wanneer de gevraagde opmaakverhouding gerespecteerd wordt. Bij vierkleurendruk is echter 800 dpi of hoger aanbevolen. Een te lage resolutie leidt tot een onscherp beeld; een te hoge resolutie is eveneens zinloos en tijdrovend bij de retouche of de belichting. Het digitaal opdrijven van de resolutie geeft in geen geval een verbetering van de beeldkwaliteit.

Maak geen gebruik van compressies. Comprimeer geen EPS tot JPEG-bestand en pas geen zogenaamde LZW-compressie toe op TIFF-bestanden. Het RIP-proces (raster image) kan erdoor vertraagd worden of zelfs onmogelijk worden. U riskeert bovendien verlies aan beeldkwaliteit en het decomprimeren van uw bestanden neemt veel tijd in beslag.

Gebruik voor al uw teksten enkel het PostScript Type 1 formaat. Het belichten van Type 3 of TrueTypelettertypes kan problemen geven. Ondervond u in het verleden reeds problemen met een lettertype, dan kan het outlinen van uw tekst een uitkomst bieden.

Bel: 02-513.82.95
Fax: 02-511.70.15
E-mail: